SACHBEARBEITER/IN SCHULSEKRETARIAT / ASSISTENZ SCHULLEITUNG

Das Schulsekretariat ist eine wichtige Schnittstelle unseres online Fernschulbetriebes, indem es administrative und organisatorische Aufgaben erledigt und eine erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Fernschüler/-innen sowie deren Eltern ist. 

Sind Sie ein Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe, exakter Arbeitsweise und schätzen Sie flexible Arbeitszeiten sowie das ortsunabhängige Arbeiten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie führen und organisieren in Zusammenarbeit mit der Schulleitung das Schulsekretariat und unterstützen die Schulleitung in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben

• Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung Gebiete der administrativen Schulführung wie z. B. Bearbeitung und Erstellung von Offerten, Buchhaltung, und Korrespondenz

• Sie bewirtschaften die Webseite

• Verfassen unseres Newsletters

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten MS-Office Kenntnissen

• Von Vorteil: Kenntnisse in Adobe InDesign oder die Bereitschaft, diese zu erlernen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch 

• Hohe Kompetenz und Freude an Kommunikation und Teamarbeit 

• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken, verantwortungsbewusste, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude am Umgang mit Menschen 

• Aufgrund der Online-Tätigkeit ist eine gute Internetverbindung am Arbeitsort Voraussetzung

• Was bieten wir:

• Flexible Arbeitsstunden und Jahresarbeitszeit im Stundenlohn (ca. 5- 8 Stunden pro Woche)

• Ortsungebundener Arbeitsort

• Positives, unterstützendes Team

• Interessante Schnittstellenfunktion in einem internationalen Umfeld

• Vielseitiges Aufgabengebiet